【2026最新】Notion下载、安装汉化、知识库搭建一篇搞定(附官网安装包)

Notion安装包下载地址:Notion中文版(源自官网,放心使用)
Notion 是一款集笔记、文档、数据库、项目管理、知识库于一体的多功能协作工具,目前全球用户已超过 1 亿。

和传统的笔记软件不同,Notion 的核心是"块"(Block)编辑器,文字、图片、表格、看板、日历、代码块这些内容在 Notion 里都是一个个独立的块,像搭积木一样自由组合,能搭出几乎任何你想要的信息管理结构。

和同领域的笔记管理工具相比,Notion 的优势在于它的灵活性和一体性:

对比项 Notion Obsidian Evernote
核心形态 块编辑器(数据库+笔记) 本地 Markdown 笔记库 传统笔记本式笔记
免费版限制 无限页面,协作者≤10人 完全免费(同步需付费) 有限设备/月上传量
数据库功能 强(看板/表格/日历/画廊) 弱(插件可扩展)
项目管理 自带看板和任务管理 需插件
离线使用 支持(桌面端) 本地优先,离线强 支持
适用场景 全能型:笔记/知识库/项目 个人知识管理/双向链接 纯笔记/剪藏

Notion 的界面原生支持简体中文,不需要额外找汉化包。在设置里切换一下语言就能变成全中文界面,对国内用户非常友好。接下来带大家走一遍 Notion 从下载安装到中文设置再到基础使用的完整流程。

Notion下载

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Notion安装

Windows 上安装 Notion 很简单,下载安装包后双击运行,点击“安装”:


安装过程是全自动的,不需要选路径或配置任何选项,几秒就装好了。Notion 默认安装到系统盘,不能手动修改,不过 Notion 体积不大,装在系统盘没什么压力。

安装完成后 Notion 会自动启动,弹出登录界面:

Notion汉化

Notion 的界面默认是英文的,可以参考下图调整成中文界面:


也可以在点击账号,打开 Settings 页面:


手动将 Language 设置为简体中文,然后点击 Update 更新:


就得到了中文版了 Notion:

Notion基础使用

注册或登录后,Notion 会引导你创建一个工作空间:

1)创建页面和编写内容

登录 Notion 后,左侧边栏可以看到页面列表。点击"新页面"或者直接按 Ctrl+N(Mac 按 Cmd+N),就能创建一个新页面。


Notion 的编辑器是所见即所得的,输入 / 可以调出命令菜单,插入标题、列表、图片、代码块、引用、分割线等各种内容。输入 @ 可以引用其他页面或人员:


写完后内容自动保存,不需要手动存。

2) 使用数据库管理信息

数据库是 Notion 最强大的功能,可以选择创建表格、看板、列表、日历或画廊视图的数据库。


每一条数据就是一个条目,可以自定义属性字段(文本、数字、日期、选择标签、关联等)。

3)模板使用

Notion内置了大量的模板——个人日记、OKR、项目管理、读书笔记、团队Wiki等。新建页面时搜索"模板"或者从模板库中直接选一个,快速上手。

4)团队协作

点击页面右上角的"分享"按钮,输入协作者的邮箱就能邀请他们一起编辑。设置权限时可以选择"可编辑"、"可评论"或"只读",适合不同场景。如果不想邀请协作,也可以生成分享链接发给别人。
Notion 的协作是实时的,多人同时编辑同一个页面时能看到互相的光标位置,体验和在线文档差不多。

新手注意事项

还有些小伙伴想把 Evernote 或者 OneNote 的笔记迁移到 Notion 里。Notion 官方提供了导入工具,支持从 Evernote(.enex 格式)、OneNote、Trello、Asana 等多个平台导入数据。在个人账号里的"设置"→"导入"里选择数据源,上传导出文件即可。


导入后格式基本能保持,但复杂的表格和附件的排版可能需要手动调整一下。

总结

Notion 是一款上限极高、下限也不低的全能笔记管理工具。个人用可以做知识库、日记、任务管理,团队用可以做项目协作、维基文档。

本文从下载、安装到汉化设置,再到基础操作,带大家完整走了一遍流程。Notion 官方提供了中文界面和丰富的模板库,上手门槛比想象中低得多。装好之后建议先逛逛官方模板库,找一个适合自己场景的开始动手,用着用着就熟悉了。